Dématérialisation de documents avec KoloK Kapture

 

KoloK Kapture est un serveur de numérisation de documents aux formats «papier» ou fichiers «image» en fichiers électroniques interrogeables et réutilisables.

Ce serveur de numérisation est destiné aux organisations publiques ou privées (entreprise, société, collectivité, administration, association, etc)

Quotidiennement, les organisations se trouvent confronter à un volume considérable de documents entrants (papier, courriel, fichier, etc) qu’il faut mémoriser et traiter. Avec KoloK Kapture les organisations s’offrent un outil leur permettant de traiter d’une part les flux papiers en les dématérialisant, les océrisant, les convertissant en fichier numérique quelque soit leur point d’entrée dans l’organisation et d’autre part flux numériques (fichiers images, pdf, courriels, etc) quelque soit leur origine.

 

Les avantages de la numérisation de document

 

KoloK Kapture vous permet de centraliser la gestion de la dématérialisation de documents, courriers, courriels ... grâce à :

  • Serveur de numérisation apte à traiter des volumes importants dans des délais courts 
  • Suivi, contrôle et pilotage des flux

KoloK Kapture s’appuie sur les autres modules et en particulier KoloK Drive pour assurer un enchainement optimal du traitement des documents et KoloK Doc pour l’enregistrement dans une base documentaire unique. Il s’interface à l’ensemble des logiciels du système d’information.

 

Les fonctionnalités du serveur de numérisation

 

  • Numérisation de flux de documents type « papier »
  • Reconnaissance de caractères (Océrisation de documents type « image »)
  • Dématérialisation des documents aux formats Pdf, Pdf/A, Office, etc 
  • Extraction de données  pour alimenter des base données
  • Administration centralisée de flux documentaires
  • Gestion de volumes importants tels que 5 000 pages / jour
  • Intégration  de manière transparente à des applications tierces