Gestion de courriers et de contacts pour votre collectivité, KoloK

KoloK, Gestion de la Relation Citoyen 

  • Annuaire unique et partagé des contacts (Elu, Partenaire, Citoyen , Tiers, etc)
  • Gestion et Priorisation des différentes fonctions de vos contacts
  • Centralisation de tous les échanges (Courriers, Courriels, SMS)  avec vos correspondants
  • Personnalisation et normalisation de tous vos documents, courriers

 

Une Gestion du courrier adaptée à votre collectivité

  • Intégrer tout type de courriers (PDF, Word, JPEG, etc...)
  • Enregistrer et adapter  vos fiches courriers (simples ou complexes)
  • Personnaliser et automatiser  vos circuits de distribution, de décision ou de validation
  • Un nombre illimité de catégories pour classer vos courriers comme vous le souhaitez

KoloK, la gestion du Protocole

  • Créer vos listes de contacts  pour l'envoi des vos vœux, invitations, etc..
  • Dé-doublonner  vos listes pour éviter les envois en double
  • Fusionner  vos listes en un clic
  • Mise à jour manuelle ou automatique de vos listes de correspondants
  • Envoyer vos courriers, vos documents par le moyen de communication souhaité (Courriel, Courrier, SMS)

Mailing, E-mailing

 

 

 

Une organisation de vos manifestations en toute simplicité

  • Planifier  vos manifestations, évènements, réunions,  etc...
  • Créer des agendas partagés
  • Organiser l'utilisation de vos salles, véhicules, etc... 
  • Gérer les ressources et les tâches nécessaires à vos manifestations (Cadeaux, Fleurs, Boissons, Budget, Matériels, etc) 
  • Optimiser la Représentation du Président ou du Maire