KoloK , la solution de gestion de courriers et de contacts pour le Secteur Public ,

KoloK, Gestion de la relation avec les contacts

  • Base de contacts unique et partagé
  • Gestion et Priorisation des différentes fonctions de vos contacts
  • Centralisation de tous les échanges et documents (Courriers, Courriels, SMS)  avec vos correspondants
  • Personnalisation de tous vos documents, courriers, lettres d'information

 

Secteur-Public_CRM

 

 

Secteur-Public_Courrier

 

 

Une Gestion de document et du courrier pour votre entité

  • Intégrer tout type de documents / courriers (PDF, Word, JPEG, etc...)
  • Enregistrer et adapter  vos fiches courriers (simples ou complexes)
  • Personnaliser et automatiser  vos circuits de distribution, de décision ou de validation
  • Un plan de classement  personnalisable pour vos documents/courriers 

KoloK, mailing et e-mailing

  • Créer  vos listes de contacts pour l'envoi de vos lettres d'information, invitations, etc..
  • Dé-doublonner  vos listes pour éviter les envois en double
  • Fusionner  vos listes en un clic
  • Mise à jour manuelle ou automatique de vos listes de correspondants
  • Envoyer vos courriers, vos documents par le moyen de communication souhaité (Courriel, Courrier, SMS)

Secteur-Public_Mailing

 

 

Secteur-Public_Event

 

 

Organiser vos évènements avec professionnalisme

  • Planifier  vos manifestations, évènements, réunions,  etc...
  • Créer des agendas partagés
  • Organiser l'utilisation de vos salles, véhicules, etc... 
  • Gérer les ressources et les tâches nécessaires à vos manifestations (Cadeaux, Fleurs, Boissons, Budget, Matériels, etc)