KoloK , la solution de gestion de courriers
et de contacts pour le Secteur Public


PICTO SECTEUR PUBLIC 1

KOLOK, GESTION DE LA RELATION AVEC LES CONTACTS

Base de contacts unique et partagé
Gestion et Priorisation des différentes fonctions de vos contacts
Centralisation de tous les échanges et documents (Courriers, Courriels, SMS) avec vos correspondants
Personnalisation de tous vos documents, courriers, lettres d’information

 

PICTO SECTEUR PUBLIC 2

UNE GESTION DE DOCUMENT ET DU COURRIER POUR VOTRE ENTITÉ

Intégrer tout type de documents / courriers (PDF, Word, JPEG, etc.)
Enregistrer et adapter vos fiches courriers (simples ou complexes)
Personnaliser et automatiser vos circuits de distribution, de décision ou de validation
• Un plan de classement personnalisable pour vos documents/courriers
• Intégrer tout type de documents / courriers (PDF, Word, JPEG, etc.)

 

PICTO SECTEUR PUBLIC 3

KOLOK, MAILING ET E-MAILING

• Créer vos listes de contacts pour l’envoi de vos lettres d’information, invitations, etc.
Dé-doublonner vos listes pour éviter les envois en double
Fusionner vos listes en un clic
Mise à jour manuelle ou automatique de vos listes de correspondants
• Envoyer vos courriers, vos documents par le moyen de communication souhaité (Courriel, Courrier, SMS)

 

PICTO SECTEUR PUBLIC 4

ORGANISER VOS ÉVÈNEMENTS AVEC PROFESSIONNALISME

Planifier vos manifestations, évènements, réunions, etc.
• Créer des agendas partagés
Organiser l’utilisation de vos salles, véhicules, etc.
Gérer les ressources et les tâches nécessaires à vos manifestations (Cadeaux, Fleurs, Boissons, Budget, Matériels, etc)